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O que é SDR (Sales Development Representative)?

SDR (Sales Development Representative) é o profissional responsável por qualificar leads antes de passá-los ao vendedor. Ele faz o primeiro contato, investiga a dor do cliente e verifica se há fit com o produto — poupando o tempo do fechador para oportunidades já aquecidas. No CRM, o SDR registra cada interação e move o lead pelas etapas de qualificação de forma rastreável.

O que o SDR faz no dia a dia

A rotina de um SDR gira em torno de um ciclo repetido: contatar, qualificar e passar ou descartar. Para leads de inbound — que já demonstraram interesse ao preencher um formulário ou interagir com conteúdo — o SDR entra em contato rapidamente, idealmente em até cinco minutos após o lead entrar no CRM. Para leads de outbound, o SDR prospecta ativamente por telefone, e-mail ou LinkedIn antes de qualquer contato.

A qualificação costuma seguir um framework estruturado. O mais usado é o BANT (Budget, Authority, Need, Timeline): o lead tem verba disponível? Quem toma a decisão? Existe uma dor real? Qual o prazo para resolver o problema? Quando essas respostas estão claras e positivas, o lead é marcado como SQL (Sales Qualified Lead) no CRM e transferido ao vendedor responsável pelo fechamento.

| Atividade | Frequência típica | Ferramenta principal | |---|---|---| | Primeiro contato com lead inbound | Em até 5 min após entrada no CRM | CRM + WhatsApp ou telefone | | Ligação de qualificação | Diária (10–30 chamadas/dia) | CRM + discador | | Registro de status do lead | Após cada interação | CRM | | Passagem de lead qualificado | Quando critérios BANT atendidos | CRM (atribuição de responsável) | | Descarte de lead sem fit | Quando não há potencial | CRM (motivo de perda registrado) |

SDR vs BDR: a diferença que o time precisa entender

SDR e BDR (Business Development Representative) aparecem como sinônimos em muitas empresas, mas há uma distinção importante no modelo de prospecção. O SDR trabalha com leads inbound — pessoas que já chegaram até a empresa de alguma forma. O BDR trabalha com leads outbound — contatos que a empresa busca ativamente, sem que eles tenham demonstrado interesse antes.

Na prática: se você viu um anúncio, clicou e preencheu um formulário, um SDR vai entrar em contato. Se você recebeu um e-mail frio ou uma ligação sem ter pedido, foi um BDR quem te prospectou. Algumas empresas usam os dois papéis em conjunto; outras concentram tudo em um único profissional de pré-vendas, sem distinguir a nomenclatura.

Por que o SDR depende do CRM para funcionar

Um SDR sem CRM perde contexto. Se ele não registra o que perguntou, o que o lead respondeu e quando o próximo contato está marcado, essa informação some quando o lead some — ou quando o SDR tira férias. O CRM é a memória institucional do processo de qualificação.

As funções do CRM mais críticas para o SDR são: cadastro automático de leads vindos de formulários e redes sociais, histórico de todas as interações em linha do tempo, tarefas com lembrete de próximo contato, campo de qualificação (BANT ou score), e atribuição automática de leads por fila ou rodízio. Com esses recursos ativos, o SDR sabe exatamente o que fazer ao abrir o CRM de manhã, sem precisar pesquisar ou perguntar.

Perguntas frequentes

SDR é a mesma coisa que pré-vendas?
Sim, no Brasil os termos são usados como sinônimos na prática. Pré-vendas é o termo em português para a função que em inglês se chama SDR. Algumas empresas preferem 'qualificador' ou 'prospector', mas a função é a mesma: filtrar leads antes que o vendedor investia tempo neles.
Empresa pequena precisa de SDR?
Não necessariamente. O SDR faz sentido quando o volume de leads é alto o suficiente para que o vendedor perca tempo qualificando ao invés de fechar. Para empresas com menos de 50 leads por mês, o próprio vendedor pode qualificar e fechar sem prejudicar a produtividade. Com volumes maiores, a divisão entre SDR e closer tende a aumentar a taxa de conversão.
Quantos leads um SDR consegue qualificar por dia?
A média de mercado é de 15 a 30 contatos tentados por dia, resultando em cinco a dez conversas reais de qualificação. O número varia muito pelo canal (ligação vs. e-mail vs. WhatsApp), pelo ciclo de resposta do lead e pela complexidade da qualificação. CRMs com discador integrado ou automação de primeiro contato elevam esse número.
Como medir se o SDR está performando bem?
Os KPIs mais usados são: taxa de conversão de lead para SQL (percentual de leads qualificados que o vendedor aceita como oportunidade real), número de SQLs gerados por semana, tempo médio de primeiro contato (velocidade entre lead entrar no CRM e SDR ligar), e taxa de aceite do closer (proporção de leads que o vendedor confirma como qualificados após receber a passagem).

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